Gerentes de RH em uma pequena empresa lutam contra processos ferozes todos os dias. Embora saibam que usar vários chapéus e ficar de olho em tudo é a forma de manter sua organização no escuro, o dia tem apenas 24 horas. Gerenciar registros fragmentados, caixas de entrada lotadas e funcionários irados com processos manuais de RH é uma receita para o desastre (e noites sem dormir).

À medida que se envolvem em todo esse trabalho pesado, tendem a perder os últimos desenvolvimentos na área de tecnologia de RH, que podem economizar um centavo ou dois e reduzir algumas horas. Além disso, o RH é um domínio que está pronto para a automação e, ao eliminar tarefas redundantes e processos repetitivos, a vida de um gerente de RH pode facilitar a vida de um gerente de RH.

Não importa a qual setor sua organização pertença ou que tipo de produtos ou serviços ela oferece, colocar seus funcionários e processos de RH pode aumentar seu ROI. Ao automatizar seus processos de RH, as empresas podem economizar o valioso tempo dos funcionários, reduzir os erros manuais, identificar gargalos nos processos e obter informações valiosas.

Embora a automação de RH exija um investimento inicial substancial para configurar a tecnologia e os processos padronizados de RH, as pequenas empresas podem desfrutar de vários benefícios ao adotar a automação. A automação de RH pode ajudar pequenas empresas a:

1. Reduza os custos operacionais

Normalmente, as pequenas empresas tendem a seguir essa fórmula de que contratar mais pessoas para gerenciar tarefas trabalhosas e demoradas pode resolver seus problemas. Na realidade, isso só piora o problema.

Semelhante ao velho ditado, “muitos cozinheiros estragam o caldo”, adicionar funcionários só fará com que eles gastem muito dinheiro, mas não agregará muito valor ao negócio. A automação de RH, por outro lado, pode reduzir a sobrecarga administrativa, reduzir o tempo do processo, simplificar os processos e aumentar sua lucratividade.

2. Preencher lacunas do processo

À medida que as pequenas empresas começam a crescer, seus processos se tornam maduros e surge a necessidade de documentá-los e aplicá-los adequadamente. No entanto, quando você tenta aplicar políticas de RH usando um sistema de RH desatualizado, há uma série de desafios, desde a perda de aprovações no e-mail até a eliminação da responsabilidade.

Como resultado, os gerentes de RH são forçados a criar e gerenciar mais planilhas para manter seus processos de RH em funcionamento o tempo todo. No entanto, depois de investir tanto tempo e esforço, basta um erro manual para acabar com todo o seu trabalho árduo.

Nesse cenário, a automação de RH não apenas eliminará a necessidade de interferência manual constante, mas também padronizará todos os processos de RH para oferecer uma experiência consistente para todas as partes interessadas, atendendo às suas demandas, mantendo-as informadas e, finalmente, garantindo a confiança dos funcionários.

3. Garanta a conformidade com a política

Quando há uma grande quantidade de informações confidenciais de funcionários envolvidas, ter medidas de segurança adequadas em vigor e cumprir as regulamentações governamentais e do setor é fundamental. Ferramentas de RH desatualizadas abrem caminho para problemas de manipulação de dados e não conformidade que podem resultar em penalidades severas, como pena de prisão, multas pesadas e muito mais.

Ao automatizar seus processos de RH, empresas de todos os tamanhos podem garantir e impor a conformidade com as políticas em toda a empresa. A automação pode se tornar uma tarefa árdua processo de gerenciamento de compensação É fácil incorporar regras aos fluxos do processo e automatizar as listas de verificação para garantir que os critérios necessários sejam atendidos antes que a aprovação seja aprovada.

4. Forneça dados acionáveis

Quando as informações estão espalhadas por uma variedade de planilhas e tópicos de e-mail, é impossível obter uma visão clara delas. Além disso, essa falta de transparência dificulta o processo de visualização de dados e extração de insights, fazendo com que os gerentes de RH confiem em sua intuição para decidir sobre um curso de ação.

Com um sistema automatizado instalado, os gerentes de RH não só terão uma visão panorâmica de todas as informações pertinentes, mas também poderão criar relatórios visuais ricos sobre uma variedade de métricas de RH com o toque de um botão. Esses recursos, como dados gráficos e aspectos de visualização, capacitam a equipe de RH a agir imediatamente e evitar desastres no processo antes que eles ocorram.

Conclusão

Esses quatro valores imbatíveis da automação de RH acabarão por ajudar as pequenas empresas a melhorar sua eficiência operacional geral. Embora a automação em si seja um curso de ação testado e comprovado que economizará muito tempo e dinheiro para as pequenas e médias empresas, o domínio de RH está pronto para isso.

A chave para extrair o máximo valor de um projeto de automação de RH é simplesmente identificar a plataforma certa que pode oferecer todos os benefícios de que você precisa sem abrir um buraco considerável em sua conta bancária.

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