Hawaii Pay Transparency laws (Senate Bill 1057 Explained)

Em 3 de julho de 2023, o governador Josh Green sancionou o Projeto de Lei 1057 do Senado, adicionando o Havaí à lista de estados com legislação ativa de transparência salarial.

A lei de transparência salarial do Havaí, que entrou em vigor em 1º de janeiro de 2024, introduz novos requisitos para empregadores e expande as proteções salariais iguais existentes

Principais disposições da Lei de Transparência Salarial do Havaí

Divulgação da faixa salarial

A lei de transparência salarial do Havaí exige que os empregadores com 50 ou mais funcionários divulguem taxas horárias ou faixas salariais em todas as listas de empregos externas.

Essas faixas devem “refletir razoavelmente” a compensação real esperada para a posição

Isso significa que os empregadores precisam ser honestos e realistas ao listar as faixas salariais nas ofertas de emprego. Refletir razoavelmente significa que a faixa salarial deve estar próxima do que o empregador realmente planeja pagar.

Exceções aos requisitos de divulgação

A lei prevê exceções para determinados anúncios de emprego:

1. Cargos de funcionários públicos com salários determinados por acordos coletivos de trabalho
2. Posições com empregadores que têm menos de 50 funcionários
3. Transferências ou promoções internas dentro do empregador atual

Proteções expandidas de igualdade salarial

A lei de transparência salarial do Havaí também altera a legislação estadual de igualdade salarial existente:

1. Ele proíbe a discriminação salarial com base em qualquer categoria protegida, não apenas no sexo.
2. Os empregadores devem oferecer salários iguais para “trabalho substancialmente similar” em vez de apenas “trabalho igual”.

Execução e penalidades

A lei de transparência salarial do Havaí não especifica mecanismos de fiscalização ou penalidades por não conformidade.

No entanto, indivíduos podem apresentar queixas à Comissão de Direitos Civis do Havaí, potencialmente levando a investigações e ações legais

Comparação com outros estados com leis de transparência salarial

O Havaí se junta a uma lista crescente de estados que implementam leis de transparência salarial. Embora as especificidades variem, essas leis geralmente visam reduzir a desigualdade salarial e promover práticas de compensação justas.

Algumas diferenças notáveis entre as leis do Havaí e as de outros estados incluem:

1. Limite de funcionários: A lei do Havaí se aplica a empregadores com 50 ou mais funcionários, enquanto muitos outros estados têm limites mais baixos.
2. Anúncios de emprego internos: Ao contrário de alguns outros estados, a lei do Havaí não exige a divulgação de pagamentos para transferências ou promoções internas.
3. Consultas sobre histórico salarial: Embora não faça parte da nova lei de transparência salarial, o Havaí já proíbe os empregadores de perguntar sobre o histórico salarial durante o processo de contratação.

Estratégias de conformidade para empregadores

Para se preparar para a lei de transparência salarial do Havaí, os empregadores devem considerar as seguintes etapas:

1. Revise e atualize as ofertas de emprego: certifique-se de que todas as listas de vagas externas incluam taxas horárias ou faixas salariais apropriadas.
2. Conduza auditorias de equidade salarial: avalie as práticas de remuneração atuais para identificar e resolver possíveis disparidades.
3. Treine gerentes de contratação e equipe de RH: eduque o pessoal relevante sobre os novos requisitos e as melhores práticas de conformidade.
4. Estabeleça processos de determinação de faixas salariais: Desenvolva um sistema para determinar faixas salariais razoáveis que reflitam a remuneração esperada.
5. Revise as políticas internas: atualize as políticas relacionadas a contratações, promoções e remuneração para se alinharem à nova lei.

Desafios e considerações potenciais

À medida que os empregadores se preparam para cumprir a lei de transparência salarial do Havaí, eles podem enfrentar vários desafios:

1. Definindo faixas salariais razoáveis: A lei não fornece orientação específica sobre o que constitui um intervalo razoável, deixando espaço para interpretação.
2. Equilibrando transparência com flexibilidade: Os empregadores devem encontrar maneiras de fornecer informações salariais significativas e, ao mesmo tempo, manter a capacidade de negociar pacotes de remuneração.
3. Abordando as preocupações dos funcionários: Os funcionários atuais podem ter dúvidas ou preocupações sobre equidade salarial quando as faixas salariais forem divulgadas publicamente.
4. Coordenando a conformidade multiestadual: As empresas com operações em vários estados podem precisar lidar com diferentes requisitos de transparência salarial em todas as jurisdições.

Desenvolvimentos futuros

Veja como achamos que as leis de transparência salarial do Havaí se desenvolverão no futuro:

1. Implementação contínua: Em um futuro próximo, os empregadores e os reguladores provavelmente se concentrarão na implementação e aplicação dos requisitos atuais.
2. Refinamentos potenciais: Assim como em outros estados, o Havaí pode considerar refinar sua lei com base nas primeiras experiências e comentários. Isso pode incluir o esclarecimento de ambigüidades, como se o limite de 50 funcionários se aplica a funcionários no Havaí ou em todo o país.
3. Cobertura expandida: No futuro, o estado pode considerar reduzir seu limite de 50 funcionários para cobrir mais empregadores, alinhando-se com estados como Califórnia e Colorado que têm limites mais baixos.
4. Mecanismos de fiscalização: Alterações futuras podem introduzir procedimentos de execução mais claros e penalidades em caso de não conformidade.
5. Requisitos adicionais de divulgação: O Havaí pode expandir a lei para exigir a divulgação de outros componentes de compensação, como benefícios ou bônus, que atualmente não são obrigatórios.
6. Requisitos internos de anúncio de emprego: Ao contrário de alguns outros estados, a lei do Havaí não exige a divulgação de pagamentos para transferências ou promoções internas.
7. Requisitos de comunicação de dados: Seguindo o exemplo de estados como Massachusetts, o Havaí pode introduzir requisitos para que grandes empregadores enviem dados relacionados a salários ao estado.

O Havaí provavelmente continuará monitorando os desenvolvimentos em outros estados e ajustando sua abordagem de acordo para permanecer competitivo e eficaz na promoção da igualdade salarial.