Rhode Island's Pay Transparency Laws

Rhode Island se juntou à crescente lista de estados que implementam leis de transparência salarial quando alterou sua Lei de Igualdade Salarial, em vigor em 1º de janeiro de 2023

Neste artigo, exploraremos os principais aspectos da legislação de transparência salarial de Rhode Island e suas implicações para os empregadores.

Requisitos de divulgação da faixa salarial

De acordo com a nova lei, os empregadores de Rhode Island devem divulgar informações salariais aos funcionários e candidatos a emprego em vários cenários:

1. Quando um funcionário atual solicita, os empregadores devem fornecer a faixa salarial para sua posição.
2. Mediante solicitação, os empregadores devem fornecer aos candidatos a emprego a faixa salarial para a posição para a qual estão se candidatando.
3. Os empregadores devem fornecer a faixa salarial para um cargo antes de discutir a remuneração com o candidato, mesmo sem solicitação.
4. Os empregadores devem fornecer informações sobre a faixa salarial aos funcionários no momento da contratação e quando eles se mudam para um novo cargo, independentemente da solicitação.

Proibição de histórico salarial

A lei alterada também proíbe os empregadores de perguntar ou confiar no histórico salarial de um candidato.

Especificamente, os empregadores não podem:

1. Use o histórico salarial de um candidato ao decidir se deve considerá-lo para emprego.
2. Exigir que os salários anteriores de um candidato atendam a determinados critérios como condição para ser considerado para emprego.
3. Confie no histórico salarial para determinar os salários de uma nova contratação.
4. Procure o histórico salarial de um candidato.

No entanto, depois de fazer uma oferta inicial de emprego com compensação, os empregadores podem confiar no histórico salarial fornecido voluntariamente para apoiar uma oferta salarial mais alta.

Proteções expandidas de equidade salarial

A nova lei de Rhode Island amplia o escopo das proteções de equidade salarial. Os empregadores agora estão proibidos de pagar aos funcionários menos do que os de outra categoria protegida por “trabalho comparável”.

De acordo com a lei de igualdade salarial alterada de Rhode Island, trabalho comparável é definido como trabalho que requer habilidade, esforço e responsabilidade substancialmente semelhantes e é realizado em condições de trabalho semelhantes

Isso expande a exigência anterior de salário igual por trabalho igual. As categorias protegidas incluem raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, deficiência, idade e país de origem ancestral.

A mudança de trabalho igual para trabalho comparável aumenta potencialmente a responsabilidade dos empregadores pelas disparidades salariais.

Diferenciais salariais permitidos

Embora a lei vise eliminar disparidades salariais injustas, ela permite diferenças salariais com base em certos fatores. Isso inclui:

1. Sistemas de antiguidade
2. Sistemas de pagamento baseados no mérito
3. Sistemas que medem os ganhos por quantidade ou qualidade da produção
4. Localização geográfica
5. Diferenciais de mudança razoáveis
6. Educação, treinamento ou experiência

Os empregadores devem garantir que quaisquer diferenças salariais sejam baseadas nesses fatores permitidos e possam ser claramente justificadas.

Penalidades por não conformidade

Os empregadores que violarem a lei de transparência salarial de Rhode Island podem enfrentar penalidades significativas:

1. Violações de equidade salarial: Os empregadores podem ser responsáveis por salários não pagos, danos compensatórios e danos liquidados em até o dobro do valor dos salários não pagos.
2. Proibição de histórico salarial ou violações de divulgação de faixas salariais: Os funcionários podem reivindicar indenização compensatória ou $10.000 em danos especiais, além de uma reparação equitativa.
3. Penalidades civis: O Departamento de Trabalho e Treinamento de Rhode Island pode impor multas que variam de $1.000 a $5.000, dependendo de violações anteriores.

No entanto, a lei prevê um período de carência para penalidades civis até 31 de dezembro de 2024.

Provisão de porto seguro

Para incentivar a conformidade proativa, a lei inclui uma cláusula de porto seguro válida até 30 de junho de 2026.

Os empregadores podem se proteger de ações judiciais se revisarem suas práticas salariais com honestidade e corrigirem quaisquer diferenças salariais injustas dentro de dois anos antes da abertura de uma ação judicial.

Após 30 de junho de 2026, os empregadores que realizarem autoavaliações e corrigirem disparidades ainda estarão protegidos de alguns tipos de danos, mas poderão ser responsabilizados por salários não pagos.

Obrigações do empregador

Para cumprir a nova lei, os empregadores de Rhode Island devem:

1. Analise e atualize suas práticas de contratação para remover questões sobre o histórico salarial.
2. Desenvolva processos para determinar e divulgar faixas salariais para todos os cargos.
3. Treine gerentes de contratação e pessoal de RH sobre os novos requisitos.
4. Realize auditorias regulares de equidade salarial para identificar e resolver quaisquer disparidades salariais injustificadas.
5. Atualize as ofertas de emprego e os formulários de inscrição para se alinhar à nova lei.
6. Publique o aviso exigido (quando disponível) no local de trabalho explicando os direitos dos funcionários de acordo com a nova lei.

Tudo está ganhando força

A lei de transparência salarial de Rhode Island representa uma mudança significativa na abordagem do estado em relação à equidade e justiça salarial.

Ao exigir a divulgação de faixas salariais e proibir consultas sobre o histórico salarial, a lei visa reduzir as disparidades salariais e promover práticas de remuneração mais equitativas.

Os empregadores em Rhode Island devem adaptar seus processos de contratação e compensação para garantir a conformidade com esses novos requisitos.