As pequenas e médias empresas dependem de fluxos de processo eficientes e de documentação eficaz para manter o ciclo de vida de seus funcionários sem interrupções. As empresas que não conseguem acompanhar as transformações tecnológicas correm o risco de ficar para trás e perder para seus concorrentes na guerra por talentos.
A automação de RH pode transformar seus processos diários de RH e preparar o caminho para o engajamento e a satisfação dos funcionários. No entanto, sem medir o ROI da automação de processos de RH, as pequenas e médias empresas também podem descartar várias iniciativas de processo e esperar que algum milagre faça com que seus funcionários permaneçam.
Em última análise, quando se trata de qualquer investimento em automação de processos, tudo se resume ao ROI. E se a equipe de RH tiver problemas para mostrar os benefícios de seu investimento em automação, a gerência poderá começar a retratar sua decisão de adotar a automação.
Para ajudar as unidades de negócios de RH a se familiarizarem com os benefícios da automação de RH, dividimos três áreas em que as pequenas e médias empresas podem acelerar o ROI e o crescimento de seus negócios usando a automação.
1. Ofereça uma experiência de integração
Pesquisas mostram que os processos tradicionais de integração baseados em papel afogam os funcionários na papelada e se arrastam por mais de 11 horas. Entediar funcionários até a morte com a papelada forçará os novos contratados a saírem da empresa duas vezes mais rápido. Além disso, as estatísticas mostram que 58% dos funcionários tendem a permanecer por 3 ou anos se passarem por uma experiência de integração estruturada.
A automação do processo de integração pode simplificar tarefas trabalhosas, como documentação, acompanhamento manual e armazenamento de arquivos. Ele também pode impor a responsabilidade e garantir a conformidade das políticas com listas de verificação automatizadas e fluxos de trabalho baseados em regras. Com todos esses recursos ao seu lado, as pequenas empresas economizam mais de 50% do tempo e das despesas que normalmente gastam no processo de integração.
2. Crie uma cultura voltada para o desempenho
A medição e a avaliação adequadas estão no centro do crescimento. Avaliações oportunas mostram como as coisas estão progredindo e se as metas predefinidas foram alcançadas ou não. Esse também é o núcleo da gestão do desempenho dos funcionários.
Seus funcionários estão obtendo o melhor resultado que se espera deles e como você pode reestruturar a remuneração deles para torná-los algo que eles realmente merecem? No entanto, depender de ferramentas desatualizadas, como documentos, planilhas do Excel e gerenciamento manual do fluxo de trabalho, torna impossível obter uma visão geral clara do desempenho de um funcionário. Como resultado, as empresas acabam confiando nos instintos e na intuição, caindo na armadilha do favoritismo e do preconceito.
Um processo automatizado de gerenciamento de desempenho pode ajudar as pequenas e médias empresas a garantir que os dados confidenciais de desempenho dos funcionários e as informações confidenciais de remuneração permaneçam seguros, ao mesmo tempo em que simplifica o processo com verificações de desempenho oportunas, comparação histórica de desempenho e documentação precisa.
3. Dê aos seus funcionários o presente de uma folha de pagamento sem complicações
O processamento manual da folha de pagamento é o processo de RH mais redundante que existe. É uma tarefa assustadora que precisa ser precisa e livre de erros, caso contrário, haverá muitas repercussões a serem enfrentadas. Pequenas empresas que se apegam a planilhas de horas e recibos de pagamento por e-mail baseados em Excel estão se privando da produtividade que a automação de processos pode oferecer.
Uma plataforma robusta de processamento de folha de pagamento pode agilizar o processo de gerenciamento de folha de pagamento e compensação dentro de uma organização, atendendo a todas as necessidades de processamento de folha de pagamento e RH com uma interface fácil de usar e acessível. A automação simplifica o tedioso processo de cálculo de salários, gerando resultados precisos e sem erros com apenas alguns cliques.
Além disso, um processo automatizado de gerenciamento de remuneração pode facilitar o planejamento financeiro sem complicações, garantir uma cronometragem precisa, melhorar a produtividade da equipe de RH e aumentar a satisfação dos funcionários.
Conclusão
A forma convencional de executar processos de RH é totalmente baseada em esforços humanos, consumindo muito tempo e esforço. Um projeto de automação de RH bem pensado e implementado pode ajudar pequenas empresas a economizar tempo e dinheiro, independentemente do processo que você decida automatizar.
Se você está tendo problemas para gerenciar seus processos de RH manualmente, o simples foco na automatização de tarefas repetitivas e na eliminação da intervenção manual pode causar um grande impacto na eficiência do processo. Se sua dependência manual está impedindo você de aumentar a escala, acelerar a implementação por meio da reestruturação de seus processos existentes é uma grande vantagem. Usar uma ferramenta como o Compport FIT por apenas $0,3/funcionário pode proporcionar maior tranquilidade por uma fração do custo.
De qualquer forma, qualquer pequena empresa (independentemente do setor) pode extrair um ROI de alto impacto com a automação do processo de RH. Comece com esses três processos de RH descritos neste blog e, mais adiante, comece a automatizar mais processos de RH, como gerenciamento de férias, recrutamento e muito mais, para multiplicar ainda mais o ROI.
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