Maryland Pay Transparency Laws

Em 1º de outubro de 2024, a nova lei de transparência salarial de Maryland entrou em vigor, trazendo mudanças significativas na forma como os empregadores anunciam vagas de emprego e divulgam informações sobre remuneração.

Essa lei expande a Lei de Igualdade de Salário por Trabalho Igual de Maryland e alinha o estado com uma tendência nacional crescente de maior transparência salarial.

Requisitos principais

De acordo com a nova lei, os empregadores de Maryland devem incluir as seguintes informações em todas as ofertas de emprego públicas e internas:

1. Faixa salarial (salário mínimo e máximo ou taxa horária)
2. Descrição geral dos benefícios
3. Qualquer outra compensação oferecida pela posição

Esses requisitos se aplicam a todas as posições que serão desempenhadas fisicamente, pelo menos em parte, em Maryland.

Isso inclui cargos de trabalho remoto para funcionários baseados em Maryland, mesmo que o empregador esteja sediado em outro lugar.

Empregadores cobertos

A lei se aplica a todos os empregadores “envolvidos em um negócio, indústria, profissão, comércio ou outro empreendimento” em Maryland, independentemente do tamanho.

Isso inclui empregadores públicos e privados, bem como recrutadores terceirizados que atuam em nome dos empregadores.

Determinação da faixa salarial

Os empregadores devem definir faixas salariais de boa fé, com base em uma das seguintes opções:

1. Qualquer escala salarial aplicável
2. Salários mínimos e máximos previamente determinados para o cargo
3. Faixa salarial para posições comparáveis
4. Valor orçado para a posição

Disposições adicionais

1. Se nenhum anúncio de emprego for feito, os empregadores devem fornecer as informações necessárias aos candidatos antes de discutir a remuneração e mediante solicitação.
2. Os empregadores devem manter registros que demonstrem conformidade por pelo menos três anos após o preenchimento de uma posição ou a partir da data da postagem inicial, se não for preenchida.
3. A lei proíbe retaliação contra funcionários ou candidatos que exerçam seus direitos previstos na lei, como solicitar informações sobre faixas salariais.

Execução e penalidades

O Departamento do Trabalho de Maryland aplicará a lei. As penalidades por violações incluem:

• Primeira violação: Ordem de cumprimento
• Segunda violação: penalidade civil de até $300 por funcionário/candidato afetado
• Violações subsequentes: penalidade civil de até $600 por funcionário/candidato afetado

Restrições existentes do histórico salarial

A lei existente em Maryland já proíbe os empregadores de:

1. Confiar no histórico salarial de um candidato para selecionar ou determinar os salários
2. Buscando o histórico salarial de um candidato
3. Retaliação contra candidatos que não fornecem histórico salarial

Os empregadores só podem usar o histórico salarial divulgado voluntariamente para apoiar uma oferta salarial mais alta após fazerem uma oferta inicial de emprego com compensação..

Preparação para a conformidade

Para se preparar para a data efetiva de 1º de outubro de 2024, os empregadores de Maryland devem:

1. Revise e atualize todos os processos e modelos de anúncio de emprego
2. Estabeleça um sistema para determinar faixas salariais de boa fé
3. Treine gerentes de contratação e recrutadores sobre os novos requisitos
4. Atualize as práticas de manutenção de registros para manter a documentação de conformidade
5. Considere realizar uma auditoria de equidade salarial para garantir práticas de remuneração justas

Contexto mais amplo

Maryland se junta a vários outros estados e jurisdições com leis semelhantes de transparência salarialEssa tendência reflete os esforços crescentes para lidar com as desigualdades salariais e promover práticas de compensação justas.

Espera-se que o Departamento do Trabalho de Maryland divulgue orientações adicionais e um modelo de formulário de divulgação que os empregadores possam usar para cumprir os novos requisitos. Os empregadores devem monitorar essas atualizações e ajustar suas práticas de acordo.

Em conclusão, a nova lei de transparência salarial de Maryland representa uma mudança significativa na forma como os empregadores devem abordar a publicidade de emprego e a divulgação de remunerações. Ao se preparar proativamente para essas mudanças, os empregadores podem garantir a conformidade e contribuir para um mercado de trabalho mais transparente e equitativo em Maryland.