Massachusetts Pay Transparency Law

Em 31 de julho de 2024, a governadora de Massachusetts, Maura Healey, sancionou a “Lei de Equidade no Local de Trabalho de Frances Perkins”, introduzindo novos requisitos de transparência salarial para empregadores no estado1

Essa legislação, prevista para entrar em vigor em 31 de julho de 2025, visa promover a igualdade salarial e garantir uma compensação justa para os trabalhadores em Massachusetts

Principais disposições da lei

Divulgação da faixa salarial

A nova lei exige que empregadores com 25 ou mais funcionários em Massachusetts divulguem faixas salariais em várias situações.:

1. Em todas as ofertas de emprego e anúncios
2. Aos funcionários que ofereceram uma promoção ou transferência
3. Para funcionários atuais, mediante solicitação
4. Para candidatos a emprego, mediante solicitação

A lei define “faixa salarial” como a faixa salarial anual ou a faixa salarial por hora que o empregador espera razoavelmente pagar por uma posição..

Esse requisito se aplica tanto às postagens diretas do empregador quanto às feitas por meio de recrutadores terceirizados ou agências de colocação.

Relatórios de dados de pagamento

Empregadores com 100 ou mais funcionários em Massachusetts devem enviar “relatórios de dados salariais agregados” anuais ao estado‍

Esses relatórios devem incluir:

• Informações demográficas da força de trabalho
• Dados salariais categorizados por raça, etnia, sexo e categoria de trabalho

Os empregadores podem satisfazer esse requisito enviando seu relatório federal de informações do empregador EEO-1.

O primeiro relatório deve ser entregue até 1º de fevereiro de 2025

Execução e penalidades

O Gabinete do Procurador Geral de Massachusetts tem jurisdição exclusiva para fazer cumprir a nova lei.. As penalidades por não conformidade incluem:

• Um aviso para a primeira ofensa
• Multa de até $500 pela segunda infração
• Multa de até $1.000 pela terceira infração
• Possíveis citações civis por violações subsequentes

É importante ressaltar que a lei define uma “ofensa” como uma ou mais ofertas de emprego feitas pelo mesmo empregador em um período de 48 horas. Essa provisão ajuda a limitar possíveis multas por várias violações relacionadas.

Disposições antirretaliação

A lei proíbe os empregadores de retaliar ou discriminar funcionários ou candidatos a emprego que exerçam seus direitos nos termos desta lei..As atividades protegidas incluem:

• Fazer reclamações sobre violações
• Participar de investigações ou procedimentos relacionados à lei
• Solicitando informações sobre faixas salariais

Cronograma de implementação

Embora as principais disposições da lei entrem em vigor em 31 de julho de 2025, os empregadores devem observar que a exigência de relatórios de dados de pagamento começa mais cedo:

• 1º de fevereiro de 2025: vencimento do primeiro relatório anual de dados salariais
• 31 de julho de 2025: os requisitos de divulgação de faixas salariais entram em vigor

Considerações para empregadores

À medida que Massachusetts se junta à tendência crescente de os estados implementarem leis de transparência salarial, os empregadores devem tomar várias medidas para se preparar:

1. Revise e atualize os procedimentos de anúncio de emprego para incluir faixas salariais.
2. Treine gerentes e pessoal de RH sobre os novos requisitos.
3. Desenvolva processos para divulgar faixas salariais para funcionários atuais e candidatos a emprego, mediante solicitação.
4. Prepare sistemas para coletar e relatar dados de pagamento para cumprir com a exigência de relatórios anuais.
5. Revise as práticas de remuneração atuais para garantir equidade e consistência com as faixas salariais divulgadas.

Impacto mais amplo

A lei de transparência salarial de Massachusetts está alinhada com legislação semelhante em outros estados, incluindo Califórnia, Colorado, Nova York, e Washington‍

Essa tendência reflete um crescente movimento nacional em direção a uma maior equidade salarial e transparência no local de trabalho.

Ao exigir divulgações de faixas salariais e relatórios de dados salariais, Massachusetts visa capacitar os trabalhadores com informações para negociar uma compensação justa e ajudar a reduzir as disparidades salariais raciais e de gênero.

À medida que a lei entrar em vigor, tanto os empregadores quanto os funcionários em Massachusetts precisarão se adaptar a essa nova era de transparência salarial.